در راستای تبیین برنامه‌های ملی هنری و تقویت بازنمایی فرهنگ بومی، جلسه تخصصی بررسی روند اجرایی و مکانیزم‌های اطلاع‌رسانی «جشنواره ملی فیلم کوتاه و عکس روستا و عشایر کشور» با حضور مدیران و مسئولان مربوطه برگزار شد. در این نشست، بر ضرورت تعامل گسترده برای فراگیر کردن فراخوان و بهره‌گیری از ظرفیت‌های هنری استان تأکید شد. به گزارش روابط عمومی اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی خراسان شمالی، در نشستی ویژه، جزئیات اجرایی و ساز و کار تبلیغاتی «جشنواره ملی فیلم کوتاه و عکس روستا و عشایر کشور» مورد بررسی قرار گرفت. این جلسه با هدف هم‌راستاسازی کمیته‌های اجرایی و تدوین نقشه راه دقیق برای ارسال فراخوان به سراسر کشور برگزار شد. در این نشست که به ریاست «مهدی آریان» مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی خراسان شمالی و با حضور «مسعود بهشتی» معاون امورهنری سینمایی و سمعی بصری این اداره کل، «امین عاملی پور» رئیس ستاد هماهنگی کانون های فرهنگی و هنری مساجد استان و «سعید آقائی» رئیس انجمن سینمای جوان - دفتر بجنورد برگزار شد، دستور کار اصلی بر محوریت سه اصل «اطلاع‌رسانی موثر»، «تعامل با نهادهای ذی‌ربط» و «مشارکت فعال هنرمندان بومی» استوار بود. مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی خراسان شمالی در این جلسه خاطرنشان کرد: روستا و عشایر، کانون اصلی هویت و اصالت ما هستند و این جشنواره، فرصت طلایی برای ثبت مستند و هنری این میراث ارزشمند است. همچنین در این جلسه، بخش‌های مختلف فراخوان از جمله دسته‌بندی‌های فنی، معیارهای داوری و نحوه ارسال آثار مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. کمیته‌های اجرایی وظیفه خود را در زمینه پیگیری تعامل با دهیاری‌ها، بخشداری‌ها و انجمن‌های هنری استان برای اطمینان از دسترسی حداکثری روستاییان و هنرمندان مناطق عشایری به فراخوان، مورد تأکید قرار دادند. در پایان، برنامه‌های تبلیغاتی در بسترهای مختلف از جمله رسانه‌های ملی، شبکه‌های اجتماعی و بسترهای حضوری جهت افزایش سطح آگاهی از این رویداد ملی تصویب و ابلاغ شد.